Cadastro Antecipado de Peças Sobressalentes: conheça como funciona o cadastro técnico dos “AS SOLDs”
O serviço oferecido pela MG&A beneficia fabricantes de máquinas, EPCistas, e clientes finais ao garantir a disponibilidade de peças sobressalentes para grandes maquinários industriais
Há mais de 7 anos, a MG&A atua com foco em soluções de Gestão de Ativos, onde um dos serviços que executam é o “Cadastro Antecipado de Sobressalentes (AS SOLD)”. O ponto chave desse serviço é que ele beneficia os grandes fabricantes de máquinas (responsáveis por fornecer os sobressalentes), os EPCistas (responsáveis por executar a implantação da máquina) e a fábrica de celulose (cliente final).
COMO FUNCIONA
Para entender a importância do cadastro antecipado de peças sobressalentes, é necessário primeiro compreender a complexidade envolvida na operação de grandes maquinários industriais. Por exemplo, em uma fábrica de celulose, a máquina de papel é uma peça central de toda a operação. Qualquer falha ou parada não programada dessa máquina pode resultar em perdas significativas, tanto em termos de produtividade quanto de receita.
Para evitar esses problemas, os fabricantes de máquinas costumam enviar um pacote de peças sobressalentes junto com o equipamento, garantindo que as manutenções preventivas e corretivas sejam executadas sem maiores surpresas.
No entanto, o simples envio dessas peças não é suficiente para garantir a continuidade operacional. É fundamental que essas peças estejam devidamente cadastradas no sistema ERP da empresa (SAP por exemplo) antes mesmo de chegarem ao local. Esse cadastro antecipado permite uma série de vantagens que vão muito além do simples armazenamento das peças.
DISPONIBILIDADE IMEDIATA
A antecipação no cadastro garante que as peças estejam disponíveis imediatamente após a chegada. Em muitos casos, as operações podem ser interrompidas ou atrasadas porque as peças não foram corretamente registradas e armazenadas. Com o cadastro técnico antecipado, esse problema é eliminado, garantindo que a produção possa continuar sem interrupções desnecessárias.
Quando armazenadas de acordo com um planejamento prévio, os sobressalentes têm fácil acesso quando necessário. Isso evita a perda de tempo e a confusão que podem ocorrer quando se precisa localizar uma peça específica em momentos críticos, como os de implementação de novos projetos.
RECEBIMENTO E CADASTRO TÉCNICO ESPECIALIZADO
A MG&A entende a importância desse processo e oferece um serviço completo de gestão de peças sobressalentes. O trabalho começa antes mesmo da chegada das peças, quando entram em contato com o fabricante para garantir que todos os itens sejam corretamente identificados e cadastrados tecnicamente no ERP do cliente. Essa antecipação permite que o processo de recebimento seja muito mais ágil e organizado.
Quando as peças chegam ao almoxarifado, o serviço não se limita ao simples recebimento. Realiza-se uma conferência detalhada de cada item, garantindo que a descrição esteja correta e que a peça esteja em perfeitas condições. Além disso, realizam registros fotográficos de cada peça, o que adiciona uma camada extra de segurança e rastreabilidade. Essas informações são armazenadas em um aplicativo desenvolvido pela MG&A, que permite a conferência dos dados de recebimento e das fotos a qualquer momento. Este aplicativo pode ser integrado ao sistema ERP do cliente, assegurando que todas as informações estejam centralizadas e acessíveis.
A MG&A, com toda sua experiência, se compromete em oferecer soluções que vão além do básico, ajudando os clientes a otimizarem seus processos e alcançar um novo patamar de eficiência operacional. O cadastro antecipado e o controle das peças sobressalentes são passos importantes para isso, e estão prontos para auxiliar as empresas a implementarem essas práticas com sucesso.
